Chuyên viên cao cấp Hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GELEX

ĐỊA ĐIỂM: GELEX Tower, 52 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1.Công tác hành chính:

  • Quản lý và theo dõi sử dụng công cụ dụng cụ và các trang thiết bị phục vụ văn phòng Tập đoàn.
  • Quản lý và theo dõi các chi phí hành chính phục vụ hoạt động của Tập đoàn.
  • Quản lý điều động xe ô tô Văn phòng.

2. Công tác hậu cần phục vụ:

  • Thưc hiện công tác hậu cần tiếp khách và phục vụ: đặt vé/phương tiện đi lại, chỗ nghỉ, hoa quà tặng đối ngoại (nếu có) theo kế hoạch của Lãnh đạo và/hoặc CBNV Tập đoàn đi công tác.
  • Lập kế hoạch, dự toán chi phí, chuẩn bị hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị, chương trình sự kiện, lễ, khánh tiết của Tập đoàn.
  • Tham mưu duy trì và giám sát môi trường làm việc xanh, sạch góp phần xây dựng hình ảnh/văn hóa Tập đoàn Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán các chi phí hậu cần phục vụ hoạt động của Tập đoàn.

3. Các Công việc khác:

  • Soạn thảo các văn bản, tài liệu, hợp đồng, quy định… liên quan đến văn phòng trong phạm vi công việc được giao.
  • Tham mưu lập kế hoạch và triển khai công tác tổ chức thi đua, khen thưởng, tổng kết, liên hoan…thuộc phạm vi nhiệm vụ hành chính văn phòng.
  • Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
  • Tham gia/thực hiện mua sắm, theo dõi quản lý hợp đồng phục vụ công tác hành chính của Tập đoàn.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

  • Nam giới, tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên;
  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm mạnh về đối ngoại;
  • Ứng viên có kinh nghiệm làm công tác Hành chính ở các đơn vị có quy mô trên 300 nhân sự;
  • Khả năng giao tiếp, đối ngoại tốt; Tiếng Anh giao tiếp thành thạo.
  • Khả năng phối hợp, làm việc nhóm, chủ động trong triển khai công việc; Có tư duy dịch vụ tốt.
  • Nhanh nhẹn, Trung thực, Cẩn thận, Chịu khó.
  • Thành thạo tin học văn phòng.

QUYỀN LỢI:

  • Mức lương: thỏa thuận theo năng lực.
  • Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ Tết, chế độ nghỉ mát, …
  • Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp thân thiện, cơ hội thăng tiến, cơ hội đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cùng các chuyên gia.
  • Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00 từ thứ 2 tới thứ 6
  • Được đảm bảo đầy đủ các chế độ theo Luật lao động; Bảo hiểm sức khỏe Aon Care.

LIÊN HỆ: Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về Email: Tuyendung@gelex.vn