Nhân viên Hành chính Lễ tân

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GELEX

ĐỊA ĐIỂM:

Hà Nội: GELEX Tower, 52 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Hồ Chí Minh: CADIVI Tower, 70-72 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận 1, Tp. HCM.

SỐ LƯỢNG: 03

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1.Công Tác Lễ Tân

  • Tiếp đón và hướng dẫn khách, trợ giúp khách đến đúng địa điểm trao đổi công việc;
  • Quản lý cuộc gọi và thư từ: Tiếp nhận các cuộc gọi đến và thư từ đến, củ động sàng lọc thông tin quan trọng và truyền đạt nhanh chóng các thông điệp cần thiết;
  • Đảm bảo lịch trình: Đặt lịch họp, xác nhận cuộc họp, và thông báo cho các thành viên tham gia và điều chỉnh khi có những thay đổi.

2. Công Tác Hành Chính:

  • Quản lý và theo dõi sử dụng công cụ dụng cụ và các trang thiết bị phục vụ văn phòng;
  • Quản lý và theo dõi các chi phí Hành chính;
  • Quản lý điều động xe ô tô Văn phòng.
  • Quản lý theo dõi thực hiện hợp đồng GELEX thuê văn phòng tại Tp HCM

3. Công Tác Hậu Cần Phục Vụ:

  • Thưc hiện công tác đón khách và phục vụ: Đặt vé/phương tiện đi lại, chỗ nghỉ, hoa quà tặng phẩm đối ngoại;
  • Lập kế hoạch, dự toán chi phí, chuẩn bị hậu cần phục vụ các cuộc họp, hội nghị, chương trình sự kiện, lễ, khánh tiết. Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán các chi phí hậu cần phục vụ hoạt động của Tập đoàn;
  • Tham mưu duy trì và giám sát môi trường làm việc xanh, sạch góp phần xây dựng hình ảnh/văn hóa Tập đoàn.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

  • Nữ, chiều cao từ 1m60;
  • Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên;
  • Có kinh nghiệm Lễ tân, Chăm sóc khách hàng, Hành chính Thư ký (thông qua đào tạo hoặc kinh nghiệm làm việc);
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng MS Office (như MS Word, MS Exel, MS power point …);
  • Thành thạo cách sử dụng các thiết bị văn phòng;
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt;
  • Cởi mở và thân thiện, nhiệt tình và ham học hỏi.

QUYỀN LỢI:

  • Mức lương: thỏa thuận theo năng lực.
  • Thưởng theo đánh giá hiệu quả công việc, thưởng các dịp Lễ Tết, chế độ nghỉ mát, …
  • Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp thân thiện, cơ hội thăng tiến, cơ hội đào tạo và nâng cao nghiệp vụ cùng các chuyên gia.
  • Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00 từ thứ 2 tới thứ 6
  • Được đảm bảo đầy đủ các chế độ theo Luật lao động; Bảo hiểm sức khỏe Aon Care.

LIÊN HỆ: Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về Email: Tuyendung@gelex.vn