Sáng ngày 16/10, trong khuôn khổ chương trình chuyển đổi số toàn diện, Tập đoàn GELEX chính thức tổ chức lễ kick-off Dự án Quản trị Văn phòng số E-Office. Đây là dấu mốc quan trọng trong lộ trình xây dựng môi trường làm việc thông minh, tinh gọn và hiệu quả, giúp hệ thống quản trị GELEX vận hành linh hoạt, hiện đại hơn.

Việc triển khai hệ thống phần mềm Văn phòng số đánh dấu bước chuyển quan trọng trong tiến trình hiện đại hoá hoạt động quản trị và điều hành của Tập đoàn GELEX.

Hệ thống sẽ số hoá toàn bộ quy trình làm việc, chuẩn hoá dữ liệu, tự động hoá công tác quản trị, qua đó nâng cao hiệu suất vận hành, rút ngắn thời gian xử lý, đồng thời tăng cường hiệu quả phối hợp giữa các phòng, ban và đơn vị thành viên trong toàn hệ thống.

GELEX khởi động dự án Quản trị Văn phòng số E-Office
Ông Nguyễn Hoàng Long – Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn GELEX chia sẻ về mục tiêu và ý nghĩa của dự án

Phát biểu tại sự kiện, ông Nguyễn Hoàng Long – Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn GELEX chia sẻ: “Dự án văn phòng số là một phần quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số của Tập đoàn. Đây chính là dự án điểm đầu tiên trong dự án chuyển đổi số, với mục tiêu nâng cao hiệu suất làm việc của khối văn phòng – quản trị, và mục tiêu thứ hai đó là thay đổi văn hóa làm việc. Vì vậy, đây là dự án được quan tâm đầu tư và có nhiều ý nghĩa đối với Tập đoàn GELEX”.

Dự án tập trung triển khai các tính năng cốt lõi như:

  • Số hoá & tự động hoá quy trình;
  • Quản lý hồ sơ, văn bản đến đi;
  • Truyền thông và cổng thông tin nội bộ;
  • Quản lý dự án, công việc và lịch biểu thông minh.

Nhờ đó, mọi hoạt động văn phòng được thực hiện trên cùng một nền tảng duy nhất, có thể truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi với dữ liệu bảo mật và minh bạch. Hệ thống còn tích hợp AI hỗ trợ cho đào tạo, tổng hợp cuộc họp, giao việc, tạo và kiểm tra quy trình  giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh, chính xác, dựa trên dữ liệu.

GELEX khởi động dự án Quản trị Văn phòng số E-Office

 

Đại diện đơn vị đối tác, ông Lê Việt Thắng – Đồng sáng lập & Giám đốc 1Office khẳng định đơn vị đã có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai thành công tại nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn. Ông nhấn mạnh thêm: “Chúng tôi sẽ tập trung sử dụng AI để triển khai dự án văn phòng số tại Tập đoàn, ví dụ như chức năng tự động tổng hợp tất cả cuộc họp và giao việc; kiểm tra về việc hồ sơ có đúng quy trình hay không… Như vậy, chúng ta không dừng lại ở việc số hóa dữ liệu mà còn ứng dụng AI hiệu quả, mang lại giá trị thật cho GELEX”.

Theo kế hoạch, Dự án Quản trị Văn phòng số E-Office sẽ được triển khai từ tháng 9/2025 đến tháng 6/2026 tại GELEX, 2 sub-holdings và các Công ty thành viên trong hệ thống GELEX.

GELEX khởi động dự án Quản trị Văn phòng số E-Office

Quy trình triển khai theo phương pháp Agile được thực hiện tuần tự qua các bước: khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu, cấu hình hệ thống, đào tạo người dùng, chạy thử và hiệu chỉnh trước khi vận hành chính thức.

Dự án E-Office được kỳ vọng sẽ tạo nên bước chuyển đổi mạnh mẽ trong mô hình quản trị của GELEX, góp phần hiện thực hóa mục tiêu xây dựng một tập đoàn vận hành tiết kiệm, sáng tạo và hiệu quả.

BAN TRUYỀN THÔNG TẬP ĐOÀN