Trong khuôn khổ triển khai dự án chuyển đổi số, ngày 11/9, Tổng Giám đốc Tập đoàn ban hành quyết định thành lập Ban triển khai dự án văn phòng số. Đây là bước khởi động quan trọng nhằm xây dựng một môi trường làm việc thông minh, tinh gọn và hiệu quả, nơi công việc được xử lý nhanh chóng, phối hợp giữa các phòng ban trở nên mạch lạc và linh hoạt, không bị giới hạn bởi không gian.

Ban dự án do Ông Nguyễn Hoàng Long – Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn làm Trưởng ban; Ông Nguyễn Chiến Thắng – Chánh Văn phòng Tập đoàn là Phó Ban và Ông Nguyễn Quang Trung – Giám đốc Ban Công nghệ thông tin là Phó Ban Thường trực phụ trách chuyên môn; cùng đại diện các Phòng, Ban trực thuộc. Nhiệm vụ trọng tâm của Ban là lựa chọn đối tác công nghệ, giải pháp công nghệ, giám sát lộ trình triển khai, đảm bảo tính chuẩn hóa dữ liệu, quản trị quy trình và đồng thời tổ chức vận hành thử nghiệm theo từng giai đoạn.

Thực tế từ nhiều Tổng công ty, tập đoàn lớn như Dầu khí PVEP, Vinfast, Hateco Group, Sohaco Group… đã chứng minh: Văn phòng số không chỉ thay thế giấy tờ, mà còn tạo nên một môi trường làm việc minh bạch, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và thúc đẩy sáng tạo. Nhờ dữ liệu tập trung, minh bạch và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác hơn. GELEX cũng đang hướng tới mục tiêu đó – để mỗi cá nhân đều cảm thấy công việc trở nên thuận tiện, hiệu quả và nhiều cảm hứng hơn.

Theo kế hoạch, đến tháng 1/2026, GELEX sẽ số hóa hiệu quả 29 quy trình nghiệp vụ trọng yếu, đồng thời đưa 100% dữ liệu quá khứ lên hệ thống và đạt mục tiêu 90% người dùng thường xuyên sử dụng Văn phòng số. Mốc tiếp theo là 30/06/2026 sẽ hoàn thành triển khai Văn phòng số tại các Công ty thành viên. Đây là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện mà Tập đoàn đang triển khai với nhiều dự án chiến lược, sáng kiến chuẩn hóa dữ liệu và tối ưu quy trình.

Việc triển khai Văn phòng số cũng là minh chứng cho giá trị cốt lõi của GELEX rõ ràng: Uy tín – Hợp lực – Sáng tạo. Uy tín thể hiện ở việc tuân thủ nghiêm quy trình số hóa, nhập liệu chính xác ngay từ đầu, đảm bảo tính minh bạch và loại bỏ “dữ liệu rác”. Hợp lực và sáng tạo được phát huy thông qua tinh thần học hỏi, thử nghiệm, hỗ trợ lẫn nhau và linh hoạt áp dụng công cụ số trong mọi tình huống công việc.

Dự án Văn phòng số không chỉ là một ứng dụng công nghệ đơn lẻ, mà còn là một mảnh ghép quan trọng trong bức tranh chuyển đổi số toàn diện tại GELEX. Đây là bước khởi đầu để từng quy trình vận hành được chuẩn hóa, từng dữ liệu được quản trị thông minh và từng quyết định được đưa ra trên nền tảng số vững chắc.

Hiện nay, Tập đoàn GELEX đang tích cực thực hiện chuyển đổi số hiệu quả bằng việc triển khai các dự án chiến lược cùng các sáng kiến số hóa hệ thống quy trình, chuẩn hóa dữ liệu trong toàn bộ hoạt động của Tập đoàn.  Công nghệ không chỉ là công cụ hỗ trợ, mà đã trở thành đòn bẩy chiến lược giúp GELEX nâng cao năng lực cạnh tranh, nuôi dưỡng tinh thần sáng tạo và kiến tạo những giá trị lâu dài cho khách hàng, đối tác cũng như toàn thể đội ngũ.

BAN TRUYỀN THÔNG TẬP ĐOÀN