EMIC chính thức vận hành Hệ thống Văn phòng số E-office

Sáng ngày 27/05/2026, Công ty Cổ phần Thiết bị đo điện EMIC đã tổ chức thành công Lễ tổng kết và chính thức đưa hệ thống Văn phòng số E-office vào vận hành thực tế. Sự kiện là một cột mốc quan trọng, đánh dấu sự chuyển đổi mạnh mẽ về nền tảng công nghệ và tư duy điều hành tại EMIC, đồng thời thể hiện tinh thần quyết tâm đổi mới, đóng góp trực tiếp vào tiến trình chuyển đổi số toàn diện và xây dựng hệ sinh thái quản trị đồng bộ, hiện đại của toàn Tập đoàn GELEX.

Sau khoảng 80 ngày triển khai, dự án đã thiết lập thành công gần 400 tài khoản người dùng trên hệ thống, trong đó có hơn 100 nhân sự nòng cốt thuộc khối văn phòng trực tiếp tham gia xử lý công việc hàng ngày.

Đáng chú ý, Ban Triển khai dự án đã phối hợp cùng đơn vị đối tác đưa vào vận hành thực tế 15 quy trình nghiệp vụ lõi, chiếm tới hơn 90% tổng số quy trình được khảo sát ban đầu. Hiện nay, các đầu việc quan trọng như quản lý công việc, quản lý văn bản, mạng nội bộ, công cụ giao tiếp trực tuyến, ký số và quản lý lịch làm việc…đều được thực hiện trên hệ thống Văn phòng số E-office. Đặc biệt, phần mềm được nâng cấp với “trợ lý ảo” AI thông minh, hỗ trợ cán bộ nhân viên tra cứu lịch họp và thông tin nhanh chóng.

Phát biểu tại buổi lễ, Ông Phạm Thế Ngọc – Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Thiết bị đo điện EMIC nhấn mạnh, ngày “Go-live” chính là cột mốc quan trọng nhất, đưa lộ trình chuyển đổi số của doanh nghiệp từ kế hoạch trở thành hiện thực. Ông bày tỏ kỳ vọng hệ thống mới sẽ giúp EMIC chuyển đổi từ mô hình xử lý thủ công sang môi trường làm việc số hóa, đồng bộ và minh bạch, nơi mọi quy trình được theo dõi sát sao theo thời gian thực.

Bên cạnh đó, Ông khẳng định: “Chuyển đổi số không khó, nhưng khó nhất là thay đổi thói quen làm việc. Quyết tâm thay đổi là điều cốt lõi.” Để hiện thực hóa thông điệp này, Ông đã đưa ra ba cam kết hành động quyết liệt ngay trong giai đoạn vận hành thực tế: toàn bộ EMIC sẽ chính thức chuyển sang xử lý công việc xuyên suốt trên hệ thống, hạn chế tối đa thao tác bên ngoài; Ban Lãnh đạo công ty sẽ trực tiếp làm gương, tiên phong sử dụng nền tảng để phê duyệt công tác hàng ngày; đồng thời mạng lưới đầu mối hỗ trợ nội bộ đã được thiết lập chặt chẽ, sẵn sàng phối hợp giải quyết ngay lập tức mọi vướng mắc phát sinh nhằm tạo ra những bước chuyển biến đột phá, đưa hệ sinh thái quản trị của EMIC lên một tầm cao mới.

Tính đến thời điểm hiện tại, EMIC là đơn vị thứ 3 nối tiếp Tập đoàn và CFT chính thức đưa phần mềm E-office vào vận hành. Việc hòa nhịp cùng chiến lược số hóa toàn Tập đoàn đang mang lại những giá trị cộng hưởng thiết thực, kiến tạo một môi trường làm việc liên kết đồng bộ, giúp quá trình luân chuyển và xử lý công việc liên phòng ban trở nên nhanh gọn và đạt hiệu quả tối ưu. Bên cạnh đó, đóng góp vững chắc vào mục tiêu hiện đại hóa quản trị và phát triển bền vững của toàn Tập đoàn.

BAN TRUYỀN THÔNG TẬP ĐOÀN